Tillfällig åtkomst behövs ofta för projekt, uppdrag och tidsbegränsade arbetsuppgifter. Tidsbegränsad verksamhetsåtkomst hjälper organisationen att ge åtkomst när den behövs och ta bort den när behovet upphör.
GiltighetPåminnelseAvslut
Från begäran till avslut
Giltighetstiden följer med åtkomsten genom hela flödet, från beställning till avslut.
01Begär
Tillfälligt behov beskrivs med syfte och period.
02Godkänn
Ansvarig godkänner åtkomst och tidsram.
03Aktivera
Åtkomst tilldelas för beslutad period.
04Påminn
Sponsor eller ansvarig får signal inför slutdatum.
05Förläng eller avsluta
Åtkomsten hanteras innan den blir kvarliggande.
06Logga
Beslut och ändringar sparas som underlag.
Användningsfall
Många åtkomster beviljas för ett tillfälligt behov, exempelvis projekt, konsultuppdrag, vikariat eller andra tidsbegränsade arbetsuppgifter.
När åtkomsten inte längre behövs glöms den ofta bort och blir kvar längre än avsett. Detta ökar risken för överbehörighet, onödig åtkomst till känsliga resurser och brister vid revision och efterlevnad.
Tillfällig åtkomst behöver därför hanteras som en kontrollerad process. Det kan omfatta att:
tillfälliga åtkomster har ett definierat slutdatum
åtkomst automatiskt upphör när behovet upphör
användare inte behåller åtkomst längre än nödvändigt
ansvariga personer kan följa upp och förlänga åtkomst vid behov
tillfälliga åtkomster kan granskas och spåras i efterhand
Resultatet blir bättre kontroll över tidsbegränsade behörigheter, minskad risk för kvarliggande åtkomst och tydligare underlag för uppföljning.
Giltighet och förlängning
Ett tidsbegränsat åtkomstflöde behöver samla in syfte, resurs, startdatum och slutdatum. Rätt ansvarig person ska kunna granska begäran, och åtkomsten ska kunna förlängas eller återkallas med spårbarhet.
När giltighetstiden löper ut bör åtkomsten tas bort automatiskt eller skickas till ny granskning. För känsliga system kan stark autentisering användas vid beställning, aktivering eller användning av åtkomsten.
Åtkomstkort
Tidsbegränsad åtkomstKonsult i projekt
Projektyta eller system
Aktiv
Syfte
Uppdrag under begränsad period
Ansvarig
Sponsor
Giltighet
2026-01-152026-03-31
Möjliga åtgärder
FörlängAvsluta
Exempel
Konsulter som endast ska ha åtkomst under ett specifikt uppdrag
Projektmedlemmar som behöver åtkomst under projektets livslängd
Vikarier som behöver åtkomst under en begränsad period
Externa användare som endast ska ha åtkomst så länge ett uppdrag eller avtal är giltigt
Tillfällig åtkomst till system och resurser för särskilda arbetsuppgifter
Tidsbegränsad åtkomst som kräver regelbunden förlängning eller omprövning
Vanliga frågor
När passar tidsbegränsad åtkomst?
När behovet är känt tillfälligt: projekt, konsultuppdrag, vikariat och tillfälliga arbetsuppgifter. Om slutdatumet kan anges redan vid beställningen behöver avslutet inte hanteras som ett eget ärende senare.
Vad händer när giltighetstiden löper ut?
Åtkomsten tas bort automatiskt eller skickas till ny granskning. Vilket av de två som är rätt beror på om behovet normalt upphör vid slutdatumet eller ofta behöver förlängas.
Vem ansvarar för förlängning?
Den ansvariga person som godkände åtkomsten, för externa användare normalt sponsorn. Förlängning ska vara ett aktivt beslut, så att det som händer när ingen agerar är att åtkomsten upphör.
Vad ska ett tidsbegränsat åtkomstbeslut innehålla?
Användare, resurs, syfte, startdatum, slutdatum och ansvarig person, samt status som visar om åtkomsten är aktiv, ska förlängas eller ska avslutas.
Vi vill gärna mäta hur webbplatsen används med Google Analytics. Det kräver kakor och ditt samtycke. Nödvändiga funktioner fungerar oavsett vad du väljer. Läs mer om kakor.
